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愛知県・名古屋での介護事業(障害福祉事業)サポート

介護事業(障害福祉)サポート

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労働保険等手続代行

手続きサポート

  • 従業員が入社した、退職した
  • 従業員が 妊娠した、子供が生まれた、
    引越した
  • 従業員の給与や役員報酬の支給額を変更した
  • 労災事故が起きた
  • 従業員が病気をした
  • 休職した     ・・・など

 日常的に発生するこのような手続き事務が結構あ 
 ります。
 素早く適正に処理されているでしょうか?
 とりあえず
問題なく行っているように見えても・・・。
​ 手続きに時間がとられていることはありませんか?

 

その1:担当者が行政窓口に行くため外出。その時間がムダでは?

 従業員の賃金コストを考えてみます。
 正社員であればその時間単価は大体2,000円以上です。
 1回出向くために往復で時間程度不在。
 その時間があれば、より優先度の高い業務をやってもらえるのではないでしょうか?
 

その2:あるかもしれない手続き忘れ

 社内の従業員はOJTで大体の仕事を覚えていきますから、逆に言えばやったことのない 
 手続きは知らない訳です。例えば下記のような場合は、手続き漏れが時々見受けられ

 す。御社ではいかがでしょうか?

  • 一定以上の医療費が掛かった場合の「高額療養費の申請」
  • 社員が介護休業をした場合、雇用保険の「介護休業給付金」が
    支給される場合があります

 60歳過ぎた社員の給与をダウンさせた場合、雇用保険の「高年齢継続雇用給付金」に
 該当するかどうか確認。これは会社の代わりに国がお給料を払ってくれるようなもの。
 活用しない手はありません。

 

その3:たまにしかない手続きで時間が

 数日間バタバタと掛かりきり!
 めったに起こらない稀な手続きには大変時間がとられます。
 例えば、出産して休む従業員が出たとすると、

  • 「出産手当金」請求
  • 「育児休業基本給付金」申請
  • 「健康保険厚生年金保険育児休業等取得者申出書」提出
  • 「育児休業者職場復帰給付金支給」申請

 手続きが遅れると受け付けてもらえないということもあります!
 不慣れな手続きに掛かりきりになり、他の業務が後回しになってしまいがちです。

 

その4:知らずに損していることも?

 例えば、毎年月になると忙しい「労働保険料の申告」の作業です。
 簡単に言うと年間の賃金を集計すればよいのですが、知っていなくてはならない専門的
 な知識がいくつかあります。

 ひとつ例をあげますと、

  • 途中で役員になった従業員がいる

 知らずに前年の通りで行っていると、このような人の賃金まで算入してしまうような間違
 いがあります。役員になったら、もう「労働者」ではないのでその時点で雇用保険を抜け 
 なくてはいけないケースがあります。

 ですので、労働保険料の賃金にも算入してはいけない報酬がありますが、全てを含めて計
 算をしているケースがよくあります。払わなくてもよい保険料を毎年払い続けているとい
 うことです。実は毎年損をしていたということになるんです。

 

その5:ベテラン従業員に任せきりだと…辞めたら困りますね

 「ウチは大丈夫。長年やってる従業員がいるから!」
 と言うような会社こそ、大きなリスクが隠されていると言えます。
 もしその方が退職したら、社内業務が混乱しませんか。特定の社員に任せきりの仕事 
 を、他の社員にスムーズに引き継ぐのは大変難しいと言えます。

 辞めるたびに発生する引継ぎのための時間は、ムダではないでしょうか。
 このように、自社で手続き業務を行う場合、マイナス面があると考えられませんか?

 もし、社会保険労務士に手続き業務を委託すると、以上のような幾つかの不安材料は 
 全て消えることになります。
そしてさらに、

 1. プロに任せる安心

 2. 本業に専念できる時間

 3. 損をしないための専門知識

 の3つを手に入れることができます!

 社労士に頼んでいるお客さまからは、
 「何でもお任せできて楽だ」「相談できて安心だ」という声をよく聞きます。
 専属の社会保険労務士に任せることのメリットは、
意外と大きいのです。

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あさの  よしろう
浅野 代司郎
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・特定社会保険労務士
・キャリアコンサルタント
・産業カウンセラー
・組織編成コンサルタント

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